Close

April 21, 2020

5 Tools Ini Mudahkan Pekerjaan Anda dari Rumah

Berbagai aktivitas yang terhambat akibat pandemi Covid-19 mulai dari sekolah, kuliah, bekerja, dsb, kini dapat Anda tangani dengan menggunakan beberapa cara yang memungkinkan Anda untuk tetap melakukan serangkaian aktivitas saat social distancing maupun physical distancing seperti sekarang.

Social distancing adalah tindakan yang bertujuan untuk mencegah orang sakit melakukan kontak dalam jarak dekat dengan orang lain untuk mengurangi peluang penularan virus atau singkatnya yaitu menjauhi perkumpulan, menghindari pertemuan massal, dan menjaga jarak antar manusia.

Sedangkan physical distancing adalah menjaga jarak fisik setidaknya 1,5 meter dari orang lain dan menghindari kerumunan demi mencegah penularan penyakit. Lalu, haruskah aktivitas sehari-hari turut kita hentikan pula untuk mendukung hal tersebut?

Jawabannya, tidak perlu. Aktivitas yang telah Anda lakukan selama ini dapat Anda lanjutkan seperti biasa darimana pun termasuk diantaranya yakni bekerja dari rumah. Sebab ada banyak tools yang dapat Anda gunakan selama social distancing dan physical distancing berlangsung.

Tools Mempermudah Pekerjaan dari Rumah

Di tengah kondisi social distancing dan physical distancing seperti saat ini banyak orang dihimbau untuk bekerja dari rumah atau remote. Aktivitas-aktivitas seperti meeting dengan klien, kuliah, pelaporan, dll, dengan mudah dapat Anda lakukan dengan menggunakan beragam tips umum yang telah banyak diterapkan oleh banyak orang untuk mendukung berbagai aktivitasnya.

Apa saja tools tersebut? Tools mempermudah pekerjaan dari rumahyakni sebagai berikut:

  • Gunakan Aplikasi Video Conference

Berkomunikasi atau meeting dua arah dengan beberapa orang guna membahas suatu hal tentu kini belum dapat Anda lakukan lagi seperti biasa dikarenakan pandemi Covid-19 yang tengah merebak di beberapa negara.

Aplikasi video conference pun kini menjadi salah satu pilihan tepat yang digunakan oleh banyak orang agar aktivitas meeting utamanya dengan klien-klien potensial Anda dimana video conference ini selain sering digunakan untuk meeting pun pula cocok untuk mempresentasikan proposal produk secara personal.

Tak hanya itu, video conference ini pun juga dapat digunakan untuk keperluan training dalam skala kelompok kecil atau brainstorming dengan anggota tim kerja Anda.

Menurut survei ncsc, sebanyak 32 persen responden menggunakan aplikasi video conference tersebut selama 5 hingga 10 tahun. Hal itu pun menunjukan bahwasanya aplikasi ini selain cocok untuk digunakan sebagai alat komunikasi jarak jauh dan memberi banyak keuntungan.

Industri yang telah menggunakan video conference ini antara lain pendidikan, kesehatan, manufaktur, pemerintahan, media, dll, serta ragam contohnya antara lain Google Hangout, Google Meet, Skype, GoToMeeting, dll.  

  • Buat Webinar

Semisal, saat ini Anda ingin mempresentasikan proposal produk yang ingin ditawarkan pada klien potensial Anda. Namun, karena terkendala wabah Covid-19, Anda pun diharuskan untuk melakukannya dari rumah saja. Lalu, untuk mengakomodir keperluan tersebut, Anda pun mengadakan webinar agar presentasi Anda tetap berjalan.

Webinar selain merupakan seminar yang dilakukan melalui situs web atau aplikasi untuk jumlah partisipan yang banyak serta didesain untuk pertemuan yang bersifat intim dimana webinar ini lebih terstruktur, terencana dalam seminarnya, terjadwal, serta memerlukan promosi agar orang mengetahui bahwa Anda tengah mengadakan webinar. Lalu, apa saja keuntungannya?

Keuntungan dari webinar ini diantaranya yaitu sebagai wadah pengumpulan leads, membantu pengumpulan feedback, media promosi produk atau campaign terbaru, dsb.

  • Pilih Server yang Aman

Server menjadi salah satu kebutuhan penting untuk menunjang keperluan pekerjaan Anda di rumah. Khususnya bila itu menyangkut dengan pengaksesan informasi yang cepat dan tentunya aman.

Server adalah sistem komputer yang menyediakan suatu jenis layanan dalam sebuah jaringan internet dan didukung dengan prosesor yang bersifat scalable dan RAM yang besar serta dilengkapi dengan sistem operasi jaringan.

Menurut survei yang dirilis oleh netcraft.com, terjadi peningkatan pada jumlah penggunaan layanan domain server selama Maret 2020 kemarin khususnya untuk dua vendor lama seperti Nginx dan Google. Dimana Nginx mendapatkan 4,84 juta pengguna domain sementara Microsoft mendapatkan 215.000 domain.

Hasil tersebut pun menunjukan bahwa server masih menjadi salah satu hal penting dalam pengelolaan bisnis sekarang ini utamanya bagi perusahaan yang berbasis digital yang mana business continuity plan amat diperlukan agar bisnis Anda dapat tetap berjalan stabil seperti halnya ditengah-tengah merebaknya virus Covid-19 sekarang ini.Lalu, seperti apa server yang tergolong aman?

Untuk membuat server Anda tetap aman, Anda dapat menerapkan beberapa cara seperti menggunakan autentikasi SSH key, pengamanan FTP, pengamanan sertifikat socket layer, gunakan VPN, dsb.

Misalnya, Anda tentu tak ingin penerimaan informasi menjadi terganggu maka selain Anda menggunakan server yang terbatasi penggunaannya pada orang-orang tertentu saja,Anda dapat pula memasang firewall untuk mengendalikan layanan agar tak terbuka pada jaringan serta memblokir akses pada port-port tertentu kecuali untuk port publik.

  • Gunakan Aplikasi Project Management

Untuk memudahkan suatu manajemen project, kebanyakan project manager kini lebih banyak menggunakan aplikasi project management untuk memantau perkembangan terkini dari suatu pekerjaan yang tengah berlangsung.

Apalagi ditengah kondisi dimana semua orang diharuskan untuk work from home atau kerja dari rumah, maka demi memudahkan pemantauan pekerjaan dari seluruh anggota tim yang tersebar dimana-mana, menggunakan aplikasi ini pun jadi suatu langkah tepat. Lalu, bagaimana cara menerapkan aplikasi project management ini?

Cara menerapkannya pun cukuplah mudah. Semisal, Anda ingin mengetahui perkembangan pekerjaan dari masing-masing divisi di perusahaan Anda mulai dari divisi keuangan, warehouse, logistik, dll, Anda pun dapat mengetahui perkembangannya secara langsung dari masing-masing koordinator divisi tersebut hanya dengan menggunakan aplikasi project management ini. Lalu, selain membuat pemantauan pekerjaan menjadi lebih cepat apalagi manfaat lainnya? Manfaat lainnya yakni memudahkan kolaborasi, pembagian tugas, manajemen anggaran, serta membuat Anda saat me-remote pekerjaan.

  • Gunakan Aplikasi DMS

Document Management System (DMS) adalah sebuah sistem komputer dan software yang menyimpan, mengatur, dan melacak dokumen serta gambar elektronik berbasis kertas yang telah dipindai menggunakan scanner.

DMS akhir-akhir ini memang tengah dibutuhkan oleh banyak orang dikala wabah Covid-19 tengah melanda dunia yang membuat kita pun harus work from home hingga wabah tersebut hilang.

Guna memanajemen ragam dokumen yang bersifat penting di tengah kondisi tersebut DMS ini pun amat berguna. Selain mampu menghemat waktu dalam urusan manajemen dokumen pun dapat pula menghemat ruang penyimpanan pada komputer Anda serta yang terpenting yakni DMS aman untuk menyimpan dokumen-dokumen Anda tersebut.

Ragam contoh aplikasi DMS antara lain Open-text, Open File, IBM-Filenet, EMC Documentum, dsb. Lalu, fitur apa yang membuat DMS ini aman untuk digunakan?

Fitur security & audit pada DMS inilah yang membuat dokumen Anda tetap aman. Dimana fitur ini memberikan fungsi berupa kendali terhadap hak akses pada dokumen serta menganalisa secara detil pada setiap hal yang berkaitan dengan dokumen, user, dan sistem secara umum.

***

Wabah Covid-19 yang kini telah membuat beberapa negara lockdown dan membuat kita harus work from home atau bekerja dari rumah kini membuat kita harus cermat utamanya dalam mengerjakan tugas-tugas di perusahaan kita ditengah kondisi yang serba tak menentu ini. Guna memperlancar pekerjaan Anda beragam tips mulai dari menggunakan video conference sebagai alat komunikasi jarak jauh, membuat webinar sebagai sarana pemasaran, memilih server yang tepat agar semua dokumen penting kita tetap aman, dsb, merupakan serangkaian tips yang mudah Anda terapkan demi mendukung produktivitas kerja Anda yang dapat dilakukan meski hanya dari rumah.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

× How can I help you?