SERVICE & PRODUCT
Employee Self Service
Aplikasi yang memberikan akses terhadap setiap karyawan untuk melihat data personal serta kepegawaian, mencetak slip gaji, melihat data kehadiran, mengajukan izin, cuti, ataupun lembur kapan pun dan di mana pun. Sistem yang terintregasi memudahkan hubungan antara karyawan dan perusahaan yang teradmisnistrasi secara detail, dan terarsip dengan rapi.
Beberapa pekerjaan yang sangat disederhanakan oleh ESS adalah :
- Perencanaan cuti tahunan.
- Pelacakan waktu.
- Pembaruan informasi staf menggunakan digitalisasi file karyawan.
- Slip Gaji.
- Perjalanan Dinas.
EMPLOYEE SELF SERVICE AVOLUT
Employee self-service membantu manajer untuk mendapatkan data yang terkontrol dengan mengizinkan karyawan untuk mengedit informasi pribadi mereka.
Dengan ESS, Anda tidak perlu mengurus tanggal cuti berdasarkan permintaan pada email, justru sebaliknya Anda akan menikmati kemudahan mengatur cuti karyawan.
Pekerjaan administrasi HR rata-rata memakan 60% dari waktu kerja HR. Artinya Employee self-service sangat mungkin untuk mengurangi beban kerja ini hingga 40%.
Pertanyaan seperti “berapa sisa cuti saya?”, “Apakah cuti saya sudah disetujui?” semua akan teratasi karena karyawan dapat mengakses semua informasi langsung di portal ESS.
Karyawan dapat bekerja di kantor atau dari jarak jauh, mereka masih dapat mengakses apa yang mereka butuhkan. Kapan saja, di mana saja, atau di perangkat apa pun.
Knowledge Manegement
Adalah sebuah proses yang membantu perusahaan dalam mengidentifikasi, memilih, mengorganisasikan, menyebarkan, dan memindahkan informasi penting dan pengalaman yang merupakan bagian dari organisasi. Avolut menyediakan aplikasi terpadu untuk mengimplemantasikan Knowledge Management menjadi aplikasi penting untuk sebuah perusahaan.
Penerapan Knowledge Management akan membuat bisnis anda berkembang luas dan siap menghadapi berbagi macam tantangan.
KNOWLEDGE MANAGEMENT AVOLUT
Mempercepat akses informasi dan pengetahuan.
Meningkatkan proses pengambilan keputusan.
Menciptakan inovasi dan perubahan positif.
Meningkatkan efisiensi proses bisnis perusahaan anda.
KNOWLEDGE MANAGEMENT AVOLUT
Memunculkan aset pengetahuan seperti dokumen fisik atau elektronik sebuah perusahaan. Semua bukti baik eksplisit maupun implisit akan dicari tahu melalui brainstorming tim untuk menentukan pengetahuan yang menjadi pondasi utama.
Permintaan pengetahuan dapat memicu data dan informasi yang diidentifikasi dalam tahapan sebelumnya dibuat menjadi pengetahuan baru. Penciptaan aset pengetahuan baru akan mengikuti prinsip dan panduan yang sama dengan menganalisis dan menilai pengetahuan sebagaimana diuraikan dalam tahap identifikasi.
Setelah pengetahuan telah dianggap berharga bagi sebuah perusahaan, semua pengetahuan akan disimpan sebagai komponen aktif dalam perusahaan. Aset pengetahuan akan disimpan secara terstruktur dan aman.
Proses sosialisasi knowledge management dapat didorong melalui program pelatihan, bimbingan atau seminar. Sosialisasi akan disampaikan mulai dari hulu hingga hilir sebuah perusahaan.
Setelah dibagikan kepada semua elemen perusahaan aset pengetahuan akan efektif untuk memecahkan masalah, membuat keputusan meningkatkan efisiensi atau menyalurkan pemikiran inovatif.
Digital Signature
Digital Signature melibatkan penggunaan pin atau algoritme matematika untuk menandatangani dan memvalidasi keaslian dokumen, file, atau perangkat lunak, bukan pena dan kertas. Tanda tangan digital digunakan untuk memastikan bahwa file yang dikirim secara digital milik sumber yang ditentukan dan mencapai penerima yang dituju dalam format aslinya tanpa gangguan apa pun.
Subject
Upgrade workflow ERP dan pengembangan aplikasi Digital Signature Engine
Lingkup Fungsional
Optional 1
-
Workflow Approval ERP iDempiere
-
Push notification to email
-
Aplikasi Digital Signature Engine
-
Intregasi dengan ERP
Optional 2
-
Aplikasi Digital Signature Engine
-
Intregasi dengan ERP
Desain Arsitektur Digital Signature Engine
DIGITAL SIGNATURE AVOLUT
Fitur keamanan yang tertanam dalam tanda tangan digital memastikan bahwa dokumen tidak diubah dan tanda tangan itu sah. Fitur dan metode keamanan yang digunakan dalam tanda tangan digital meliputi :
Digunakan untuk mengautentikasi dan memverifikasi identitas penerima dan menyetujui tanda tangan mereka. Email, nama pengguna dan kata sandi adalah yang paling umum.
Memberikan tanggal dan waktu tanda tangan, time stamping berguna ketika waktu tanda tangan digital sangat penting, seperti perdagangan saham, penerbitan tiket lotere dan proses hukum.
Menggunakan algoritma kunci publik yang mencakup enkripsi / otentikasi kunci privat dan publik.
Rangkaian panjang huruf dan angka yang mewakili jumlah digit yang benar dalam sebuah data digital, yang dapat digunakan untuk perbandingan untuk mendeteksi kesalahan atau perubahan. Checksum bertindak sebagai sidik jari data.
Kode pendeteksi kesalahan dan fitur verifikasi yang digunakan dalam jaringan digital dan perangkat penyimpanan untuk mendeteksi perubahan pada data mentah.
CA mengeluarkan tanda tangan digital dan bertindak sebagai pihak ketiga terpercaya dengan menerima, mengautentikasi, menerbitkan, dan memelihara sertifikat digital. Penggunaan CA membantu menghindari pembuatan sertifikat digital palsu.
TSP adalah orang atau badan hukum yang melakukan validasi tanda tangan digital atas nama perusahaan dan menawarkan laporan validasi tanda tangan.
